人员录入与设备同步
适用于首次录入、补拍照片和资料修改。完成这条流程后,应能用同一个人员编号,在中心档案与目标识别设备中查到正确的信息。
开始前确认
- 测试人员已经授权采集,姓名、人员编号与本人一致;发现重名时以编号核对。
- 录入终端能够访问中心服务,终端在中心登记的楼栋正确。
- 目标识别设备已接入,楼栋与设备组的关联由管理员或运维确认。
- 摄像头可用;使用身份证采集时,读卡器可用。
先看清四个步骤
录入端采集姓名、人员编号与现场照片
↓
中心创建或更新人员档案
↓ 核对楼栋、住宿与目标设备关联
形成设备人员变更,由中心推送或设备拉取
↓
设备确认接收,再做一次现场识别“提交完成”“档案已保存”“设备已接收”和“现场识别通过”是四个不同的核对点。逐步确认,才能知道问题发生在哪一段。
1. 核对编号,采集现场照片
进入录入端“系统录入”,先清除上一次操作的信息。查询楼层和房间里的已有人员,或按已确认的编号录入身份信息。使用身份证读卡器时,留意读取后姓名与编号是否覆盖了原有内容。
正对摄像头并确认现场照片清晰,自动拍照未取得照片时使用“手动拍照”。提交前核对姓名、编号、性别和照片,然后点击“绑定头像”。证件照片与现场照片是不同的采集结果,当前提交使用现场照片。
2. 在中心确认档案与住宿关系
处理结束后,在管理后台按相同编号查询人员,核对姓名与照片。人员管理页面可查看或修改人员照片;学生信息页面用于核对基础档案。
| 情况 | 中心处理方式 | 接下来怎么做 |
|---|---|---|
| 学校中已经存在该编号 | 更新现有学生的姓名、性别、人员类型和照片 | 检查原有住宿关系及目标设备是否仍然正确 |
| 学校中没有该编号 | 创建学生记录,并加入录入终端绑定楼栋的未分房人员 | 交管理员核对院系归属及分房,检查该楼栋对应的设备 |
| 终端提示完成,但后台找不到更新 | 需要进一步核对请求的业务结果 | 保留提交时间、编号和错误信息,交运维检查 |
房间不会随录入选择自动分配
录入端的房间选择用于查询。当前学校接口创建新人员时只建立楼栋关系,房间为空;已有人员更新不会自动调整其房间。在“公寓管理 → 人员管理”选择楼栋,对已在该楼栋列表中的人员使用“寝室调整”,保存后重新查看房间。
3. 确认目标设备的同步结果
维护人员根据人员与设备关联,检查是否存在该设备的人员变更记录。系统有两类处理方式:
| 设备接收方式 | 如何工作 | 运维需要检查 |
|---|---|---|
| 中心主动推送 | 同步服务按队列调用支持主动下发的设备 | 同步服务在运行、设备可达、设备返回结果 |
| 设备主动拉取 | 通用 HTTP 协议设备请求待处理人员,并回报执行结果 | 设备有拉取请求、数据返回正确、处理结果已回传 |
同步按目标设备分别处理。某一台已完成时,其他设备仍可能等待或失败。请在实际用于测试的设备上核对人员编号与照片,再通知录入员进入识别验证。
批量数据需要排队。等待过程中可以查看任务是否持续前进;无法确认时记录队列和设备返回,避免重复提交同一个人造成排查混乱。
4. 完成一次真实识别
让该人员在目标设备前识别,核对设备结果,再按识别结果与大屏展示确认本次事件和大屏。更换照片后也重复此项检查。
同步异常,从哪里开始查
| 现象 | 先检查 | 交给谁处理 |
|---|---|---|
| 房间列表为空 | 中心是否可达,楼层是否有房间,终端标识绑定的楼栋是否正确 | 管理员核对资料;运维核对配置 |
| 提示缺少姓名、编号、性别或照片 | 补齐对应字段,确认现场照片预览 | 录入员 |
| 后台有人员,但没有照片更新 | 是否使用同一编号、照片是否采集成功、接口是否业务成功 | 录入员与运维 |
| 有档案,但目标设备没有同步任务 | 人员是否关联到正确楼栋及设备组 | 管理员与运维 |
| 任务存在,设备没有人员 | 设备连通性、协议、队列处理及设备返回;拉取设备还要检查回调 | 设备运维 |
| 设备已有人员,但识别失败 | 设备侧照片、容量/格式错误及设备实际识别反馈 | 设备运维 |
| 设备识别成功,大屏没有新记录 | 按当前模式检查事件接收与显示链路 | 参考展示流程 |
修改与移除后也需要验证
改名、换照片后,检查已关联设备的更新结果。移出房间、移出楼栋和删除人员属于不同操作,设备授权变化应按实际业务关系核对;不能仅以房间列表中已看不到该人员判断设备记录已删除。
移除人员后,在涉及的设备上确认对应记录或授权已经处理。尚未完成的设备需要继续跟进。
同步结果以中心服务和目标设备的实际状态为准。终端提示不能覆盖全部业务失败情况,完成登记后仍需复核中心数据和设备侧记录;出现失败时先确认失败原因,再决定重试方式。